Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne
L'assistant(e) administratif (ve) travaille sous l'autorité de la directrice et en lien avec les juristes de l'association. Il (Elle) assurera les missions suivantes :
Accueil et réception du public
Gestion des appels téléphoniques
Gestion du planning des salariés (réunions, permanences, formations, congés.)
Suivi des courriers et mails
Suivi des contrats ( assurances, abonnement logiciels/téléphonie, informatique, entretien du véhicule.)
Gestion des commandes de fournitures et dépliants
Gestion du site internet en tant qu'administrateur et des mises à jour / Mise en place et gérance des réseaux sociaux de l'association.
Suivi administratif et valorisation des actions de l'association : saisie de statistiques, extraction de données et réalisation de bilans quantitatifs de l'activité, réalisation de documents de présentation pour la communication et la valorisation des activités.
Assister la directrice dans les tâches administratives : mise en forme des courriers, tenue de la liste des adhérents, demande de cotisations et subventions, organisation logistique des Bureau /Conseil d'administration / Assemblée générale
Poursuite des activités liées à l'Observatoire[...]